一、楚天数字化校园管理系统的特色

1.系统面向的对象

    教委、学校、家庭。新系统集教委、中小学学校办公、管理、教学、信息交流于一体。真正实现全校教职工共同参与使用，以往的数字化校园只给学校部分教职工使用，没有真正实现数字化校园的网络化；版真正打破传统数字化校园的体系结构，面向全校教职工和学生，实现人人上网，参与使用；每个用户都有自己的账号和权限，登陆以后只能使用自己权限范围内的事情，无权查看或修改别人的内容。

2.高度模块化

    所有的模块都相对独立。因为中小学学校规模不同，所要求的管理内容也不同，用户可从自身需求出发，从所有模块列表中灵活挑选、定制符合自己学校的功能模块自由组合。

3.良好扩展性

    本系统可作为独立的系统使用，亦可根据不同用户的需求，定制新的模块，如招生管理，收费管理，教师考评等；并可与原有的系统灵活的结合起来，如校园一卡通等。

4.公开界面设计原代码

    以往的传统软件，安装以后，都是以二进制文件形式存放在用户机器上，用户如需改动，必须请专业开发人员维护。
本系统的所有界面设计原代码全部公开，用户可以自由地修改。如设计个性化学校主页等。

5.管理平台与信息平台的完美结合

    所有信息（如校长寄语，学校风貌，教科研天地等）都是动态生成，用户可随时添加和修改栏目和所属内容，管理平台中的内容亦可发布到信息平台中。

6.控制用户权限

    所有的用户，包括教师和学生，系统管理员可根据教职工的业务划分，给用户设置权限，可按照用户组来分配权限，亦可单独分配权限。权限控制采用一目了然的树状结构，范围从模块级到界面级，层层设置，非常灵活，满足学校细分权限的需求。用户账号管理实现了自动化，每个用户都有自己的账号和密码，系统根据教职工信息和学生信息自动生成用户账号和初始密码，系统管理员无需介入繁琐的账号管理中。

7.数据安全性

    学校的系统管理员可修改数据库的管理员密码和数字化校园用户的密码，确保学校业务数据的安全性。

8.新系统与外界数据的兼容性强

    新系统与外界数据的兼容性强，可以方便地导入、导出数据，这样最大限度的保护了学校前期工作所准备的数据。

9.第一个全面基于Web的全新办公管理系统

    第一个全面基于Web的全新办公、管理系统。真正实现学校的远程办公管理与教学。打破办公必须去学校的传统观念，积极引导学校利用Internet进行教学和管理。

10.工作流程自动化

    充分体现数字化校园办公概念，实现工作流程自动化。如工作安排，会议通知，课表等自动下达到教师的工作室中；资源申请、审核都可在网上进行；规章制度等信息从管理模块自动发布到主页上等。

11.我的工作室

    每个用户都有个人工作室，每天打开个人工作室，就能看到我的月历、工作安排、会议通知等信息，并提供主页制作，收藏夹，通讯录等功能。实现了教育资源共享和信息共享。

    学生和学生家长拥有自己的工作室，登录后可以查询自己的成绩，各项评语，得奖情况，及图形化显示成绩走向趋势等等。

12.创建个性化主页

    教师和学生用户可灵活创建个人主页，并提供上传文件、创建目录，网站搜索等服务。

13.界面美观，使用简便

    界面美观、简洁，用户使用方便、易学。该系统提供的“在线帮助”能够随时启用，全面解答你所遇到的问题。免费提供演示软件所有功能的DEMO版。并且，正式版与演示版可以灵活切换。由于学校全体教职工上数字化校园需一段适应期，系统管理员可切换成演示版供大家熟悉数字化校园，等正式使用时切换为正式版。

二、楚天数字化校园管理系统功能简介

1.我的工作室

    为每个教职工的工作提供集成化的环境。可以查看个人工作安排，也可在月历中自行安排。其中包括日程安排、会议、我的工作、我的主页。

2.系统管理

(1) 设置学校：

    设置学校包括：学校基本信息设置、部门设置、科目设置、资源设置、班级设置、学期设置,专业设置，专业课程设置，教学进程设置。它是系统运行的基本数据，此设置可以方便以后的操作，提供选择。

(2) 代码维护： 

    代码维护为其它模块的信息输入提供了方便。公用代码如：性别、民族、籍贯、学历、办学类型、家庭关系、办学类别、技术职务等等。

(3) 日志管理：

    操作日志的记录方式选择：详细跟踪每一位用户的操作记录。并可浏览日志，对过期的日志做备份及删除。

(4) 用户管理：

    可新建新用户组、删除旧用户组；可以把选择用户从一个用户组转到另一个用户组；对用户组和用户进行权限设置。权限管理提供多层安全性，从具体模块访问到表项读写授权，为系统的安全性和稳定性提供了可靠保证。系统管理员要为使用系统的所有用户设置相应的使用权限，使用户在各自职权范围内操作。

3.信息管理

    主页是学校对外的门面，展示学校风貌和教科研成究的窗口。集成学校介绍、共享信息、信息服务、信息发布、教科研等丰富的信息。

(1) 学校风貌：

    包括校长寄语、教师介绍等信息。对外进行学校介绍和学校各项成绩的展示。

(2) 信息服务：

    对讨论组信息的维护。可以针对一些不健康的发言或回复予以删除。

(3) 信息发布：

    可对主页中各类信息进行修改及发布新的信息。

(4) 教科研:
 
    教科研天地是一个供教师探讨教育与教学等各个方面的一个学术论坛。先开设教育论坛、课题研究、CAI之窗、教学探讨、学习指导、考试研究6个栏目，供教师们在这里发表论文，研讨教育。根据需要，还可以开设其它老师们感兴趣的专栏。

4.教务教学管理

    为学校日常的教务、教学工作提供集成化的环境。

(1) 学生管理：

    包括学生基本信息管理、学生变动信息管理、学生的家庭信息管理、学籍卡管理和评价手册管理、全校班级安排表。
学生基本信息管理：

    新生基本信息入库、学生基本信息查询、学生基本信息处理(班主任才能操作此项)。

学生变动信息管理：

    新生分班、学生毕业、变动信息处理；

学籍卡管理:

    分学期和学年的学籍信息管理。

评价手册管理：

    活动课兴趣爱好情况管理、社会实践鉴定表管理、学生综合素质评功语等多
方面的管理。

    全校班级安排表：可使用户对全校的所有班级的基本情况一目了然

(2) 教师管理：

    包括教师基本信息管理、教师部门管理、教师常规教学工作管理、教师简历管理、教师进修情况管理、教师奖惩信息管理、教师公开课管理、教师论文著作管理。

    教师基本信息管理包括新教师基本信息录入、教师基本信息处理、教师基本信息查询。

    教师常规教学工作管理包括教学计划、教师教案、课堂教学、作业批改、课外辅导、成绩考核、教师公开课、教学论文、教学选修、教师活动课、教学常规教学工作检查统计表。

(3) 教学计划管理：

    包括专业课程管理，教学进程管理。

(4) 课程管理：

    包括科目任课教师管理、教师教学任务一览、班级教学分计划表管理、班级课表管理和选修课管理。

    选修课管理包括选修课开课信息管理、学生选课（含选修课选课规则等）、教师批复、选修课考分录入。

(5)考务管理：

    用于安排学校的各种考试，为后面的考试成绩输入做准备。

     设有考试安排、监考老师及班级设置、考试安排及监考老师查询、修改考试安排几个模块。

(6)奖项管理

    用于管理学校中教师和学生的各种奖项信息。包括荣誉奖和竞赛奖。

    荣誉奖管理包括：学校荣誉奖管理、教师荣誉奖管理和学生荣誉奖管理三部分。

(7)科技教育

    包括：科技教育活动管理、学生获奖信息管理两部分。

5.成绩管理

    为学校的各种考试成绩处理工作提供集成化的环境。

(1) 成绩评定条件设置

    设置并选择学期总评，补考，毕前考，毕后考的各种评定条件。

(2) 成绩录入及审核：

    根据考试安排，选择一次考试，即可按班级方便地录入这次考试的原始考分。包括缺考、免考、作弊等特殊情况处理。
考分录入完毕，由专人进行审核。审核过后，将分数锁定，以防止意外被人修改。

(3) 成绩一览及调整

    查询某个考试的若干个班级的成绩录入情况并进而进行成绩调整。
对某些被授权的用户，可以将审核过的错误成绩改成未审，进而对错误成绩进行修改。

（4）我的记分册：

    任课教师进行各科平时考试成绩入录。

(5) 总评计算：

按学期学年进行总评计算。
注：数据导出功能须在服务器上安装EXCEL后才能使用。

(6) 补考管理:

    包括补考安排、补考名单、补考成绩录入、补考分数查询。

(7)毕前考管理:

    包括毕前考名单、毕前考成绩录入、毕前考分数查询。

(8)毕后考管理:

    包括毕后考名单、毕后考成绩录入、毕后考分数查询。

(9)统计查询：

    根据原始成绩按科目、名称、学期科目、学年科目、班级统计指标分别提供不同的查询范围与功能。

6.校务管理

    提供学校日常校务工作集成化管理平台。

(1) 工作安排：

    对学校教职工安排任务，并对任务的执行情况进行跟踪。具有任务指派人、接受人、任务内容、开始日期、结束日期、已指定人等信息，并可按完成情况，发出人，执行人分类显示。

(2) 公文管理：

    对学校各式各样的公文进行管理，并提供标准格式。具有文档类型，文件标题，当前人员，创建时间，处理状态等信息，并可按类型，时间，处理状态等分类显示。

(3) 会议管理：

    对学校的会议通知，会议纪要进行管理。会议纪要具有会议名称，会议主持，会议日期，会议地点，纪要状态（待整理，待修改，待审批，待归档，已归档），整理人等信息。

(4) 档案管理：

    对学校的各类档案进行管理。具有档案号，档案标题，档案类型，介质类型，提交部门，提交人，提交日期，当前状态，是否处理，是否审批，借阅人，借阅日期等信息，并可按标题，部门，类型，日期，个人申请，借阅记录分类显示。

(5) 资源使用申请管理：

    对学校的资源进行管理，具有资源名称，资源分类，位置，描述，开始借用日期，结束借用日期，预定，联系电话等信息，并可按资源列表，资源预定申请，资源预定登记，资源借用登记等分类显示。注：这里的资源指学校的棋牌室、健身房等资源。

(6)学校规章制度管理：

    对学校的规章制度进行管理，并可有选择的发布到共享信息上。

7.电教管理

    提供学校电教资料，教室管理工作集成化管理平台。

（1）电教资料入库管理

（2）电教资料借阅管理

（3）电化教室管理
对电化教室进行标准化管理，包括排课，使用情况。

8.校产管理：
提供学校日常学校财产管理工作提供集成化管理平台。

（1）设备类型、附件维护
    对于设备类型、附件进行参数代码维护

（2）设备基本信息管理
对设备基本信息进行集成化的管理

（3）设备折旧管理
对设备进行折旧处理，并将数据存储管理。

（4）设备报废管理
对设备进行报废处理，并将数据存储管理。

9.德育管理
提供学校德育管理的全面管理功能。

（1）思教管理
  对学校各项事务型思教项目，自由设置，灵活调整。

（2）社团活动
  对学校的社团进行全面管理。

（3）社会实践
  对于各项社会实践活动，信息存储，灵活调用。

（4）主题活动
  对于各个主体活动量化评比。

（5）团委管理
  对团委提供标准化管理。

10.卫生管理

提供学校卫生管理集成化管理平台。

（1）学生健康状况管理
对学生健康状况进行标准化管理。

（2）学生就医管理
对学生挂号就医，医生诊断记录，学生病情历史记录，数据有机整合。

（3）学校卫生管理
对班级卫生记录统一管理。

11.教育资源管理

提供学校教育资源的集成管理环境。

（1）课件管理

课件的多点上传，统一管理，全网下载，在线播放。

（2）教案管理
对学校的教案资源 统一格式，多点上传，个性化统一管理。

（3）论文发布管理
对学校的论文资源 多点上传，全网下载，个性化统一管理。

12.体育管理

提供学校体育管理集成化管理平台。

（1）体育设备的维护

（2）选修课人员安排

（3）体育成绩录入

13.党务管理

提供学校党政工团集成化的管理环境。

（1）组织结构管理
党组织结构管理。

（2）党务管理
党员信息，党费收支，入党积极分子的管理。

（3）团务管理
团委委员管理。

（4）工会管理
工会委员信息管理。

（5）备忘&信息传递
党务工作文档管理。

14.招生信息管理

提供学校招生信息管理集成化的管理环境。

(1) 新生信息管理 
新生信息入库与调整管理

(2) 录取状态调整 
新生组合查询，录取状态调整管理

(3) 新生入学分班 

(4)新生学号编排 

(5)转入学生库

(6)转出学生库

(7)查询新生信息

15.课题管理

提供学校课题管理集成化的管理环境。

(1) 教师课题管理 
包括课题申报，课题批示，课题成果的管理环境。

(2) 学生课题管理 
包括学生课题申报，课题批示，课题成果，课题审核的管理环境。

16.教委之窗

提供学校信息上传教委的功能。